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关于组团赴台湾参加首届海峡两岸台北夏季旅展的通知

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来源:海南省旅游发展委员会 时间:2018-06-11

琼旅发〔2018〕266号

海南省旅游发展委员会关于组团赴
台湾参加首届海峡两岸台北夏季旅展的通知


各市、县、自治县旅游委(局),各相关旅游行业协会,各相关旅游企业:

  根据《国家旅游局办公室关于组团赴台湾参加首届海峡两岸台北夏季旅展的通知》(旅办发〔2018〕70号)精神,为积极拓展台湾同胞入境旅游市场,持续深化两岸旅游业界交流合作,由文化和旅游部驻台北办事处与台湾旅游交流协会共同主办的“首届海峡两岸台北夏季旅展”将于2018年7月20 -23日在台北世贸中心展览馆举办。为响应文化和旅游部号召,做好下半年针对台湾市场促销工作,进一步开拓台湾客源市场,我委将组团赴台湾参展。现将有关事项通知如下:

  一、赴台时间

  2018年7月19-23日,在台停留5天。

  二、主要活动内容

  (一)参加首届台北两岸夏季旅展

  本次旅展,我委购买10个空地展位(90㎡)进行特装搭建。海南展台将分成三部分:一部分用于形象展示,突出滨海休闲、高端酒店、大型旅游度假综合体、高尔夫等旅游资源,展现“阳光海南·度假天堂”的热带岛屿休闲度假风情,通过海南本土表演人员表演节目、卡通形象波波椰卖萌、发放宣传品、开展互动活动吸引观众参与;一部分设置美食体验区,拟将海南特色美食带到旅展现场供参展观众品尝,通过味蕾的刺激,让观众对海南旅游留下较为深刻的记忆;最后一部分用于海南旅游产品销售,让销售海南旅游产品的旅行社直接派员到海南展台提供线路咨询和进行现场收客,同时也供海南参展企业现场销售针对台湾市场的优惠旅游产品,做到展销合一。

  (二)举办海南旅游路演活动

  为结合台北=海南、台中=三亚航线进行宣传,进一步提升航班客座率,拟加大对台湾公众的宣传推广力度,让海南旅游走进台湾公众的生活,将在台北和台中的热闹商圈分别举办路演活动。通过丰富多样的体验游戏、表演、波波椰现场互动,以及搭配现场销售海南旅游产品,吸引台湾公众认知和关注海南旅游。

  (三)在海南旅游产品展示及咨询中心进行街头表演和主题营销

  2018年我委在台湾设立了8家海南旅游产品展示及咨询中心。咨询中心是向台湾公众宣传海南旅游形象资源、提供海南旅游咨询服务、让其了解海南文化的重要窗口。为使咨询中心进一步发挥宣传推广海南旅游的职能,提高游客转化率,将在咨询中心台北、台中门市开展主题营销,通过海南本土表演人员进行专场表演、开展互动活动、进行优惠促销等吸引人气。

  三、初步日程安排(根据实际情况调整)

  四、有关要求

  (一)组织报名。请各市、县、自治县旅游委(局)酌情派员参加此次促销活动,并积极组织辖区内有关旅游企业报名。请各相关旅游行业协会派员并积极组织会员单位报名参加促销活动。请各相关旅游企业积极报名参加促销活动。为及时办理出访相关手续,请于6月13日前将报名表(附件1)通过传真或电邮发送至我委国际与港澳台市场推广处。

  (二)推出特色优惠产品。为提高促销实效,请各单位根据台湾旅游市场需求,结合本身特色旅游资源,设计推出针对台湾游客的特价优惠旅游产品,在展会、路演和海南旅游咨询中心进行现场销售。同时,可以提前预约台方业内合作单位共同做好现场销售。请于6月27日前报送所销售产品有关信息(附件2)。

  (三)准备足量宣传物料和奖品。请各参加单位按照4天展会和2场路演准备足量宣传物料,并提供特色旅游商品、免费券、优惠券等作为抽奖等互动活动奖品,提高观众参与度。

  (四)丰富参展内容。展会组委会将提供旅游产品推介会和旅游节目表演场地,请有意参加推介和表演的单位于6月27日前报送推介会报名表(附件3)和演出节目表(附件4)。

  (五)做好宣传推广。本届旅展组委会将在展会前一个月至结束后一个月集中进行网络展示和销售。我委也会结合在台湾的报纸、杂志、户外LED屏、Google和Facebook联播网等广告资源对此次参展和海南旅游产品进行展前展后的宣传推广。同时,还会在展台设计和路演现场,根据设计布置的整体情况对参展单位形象或Logo进行适当展示,会在展台现场将各单位的宣传视频进行轮播。请各单位提供高清图片(不少于2张)、Logo、旅游宣传视频等电子版材料,于6月13日前发送至联系人邮箱。

  五、关于费用

  参展、路演和咨询中心主题营销等活动费用由我委负责。赴台的签证、差旅以及保险等费用由各派员单位承担。根据《海南省入境旅游市场开拓扶持办法(试行)》,我委将对参与活动的旅游行业协会和旅游企业按财政标准给予一半差旅费用补助。

  特此通知。

  联系人:易芙伊,联系电话:65200669、13707503290,传真:65311795,邮箱:397208917@qq.com。

  附件:

  1. 首届海峡两岸台北夏季旅展报名回执表

  2. 首届海峡两岸台北夏季旅展现场销售信息统计表

  3. 旅游产品推介报名表

  4. 首届海峡两岸台北夏季旅展演出节目表

 

海南省旅游发展委员会
2018年6月5日

 

  (此件主动公开)

相关附件

附件1:首届海峡两岸台北夏季旅展报名回执表.doc

  • 附件2:首届海峡两岸台北夏季旅展现场销售信息统计表.doc
  • 附件3:旅游产品推介报名表.doc
  • 附件4:首届海峡两岸台北夏季旅展演出节目表.doc

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